在现代企业管理和日常生活中，合同作为重要的法律文件，起着至关重要的作用。使用WPS Office进行合同撰写，既能提高工作效率，又能确保合同内容的规范性和专业性。本文将分享在使用WPS撰写合同时需要注意的几个要点。

首先，明确合同的基本结构。一个标准的合同通常包括标题、序言、条款、附录和签字部分等。在WPS中，可以利用文档模板来快速建立合同的框架，并根据具体需要调整内容。确保每个部分都清晰明了，以便于双方在签署时能够准确理解条款意思。

其次，使用WPS的丰富格式化功能，使各个条款更易于阅读。合同比较复杂，涉及多项权利和义务，因此合理的排版十分重要。WPS提供的标题、段落格式、编号和列表功能，可以帮助清晰展示各个条款，避免对照时出现混淆。

第三，注意合同用语的规范性。合同语言应具备法律效力，避免使用模糊、易引起误解的措辞。在WPS中，可以利用拼写和语法检查工具，确保文中用语准确无误。同时，建议使用简洁明了的句子结构，避免冗长，提高可读性。

此外，条款的逻辑关系也需谨慎考量。撰写合同时，应保证条款之间的衔接和过渡自然。WPS的段落链接和书签功能可以帮助关注相互关联的条款，使信息更为流畅。

再者，确保合同的完整性。在完成合同撰写后，WPS提供的审阅功能可以方便地进行合同内容的校对。可以将合同分享给团队中的其他成员进行审阅，确保没有遗漏或错误。在校对过程中，特别注意合同中涉及的名称、金额、日期等关键信息，确保一切准确无误。

最后，不要忘记保存和备份。在撰写合同过程中，数据的丢失或软件故障可能会导致无法挽回的损失。因此，建议定期保存工作，并利用WPS的云端存储功能进行备份，以防意外发生。

总之，使用WPS撰写合同时，关注结构、格式、用语、逻辑、完整性和数据安全等要点，可以大大提高合同的专业性和安全性。在保证合同质量的同时，也助力合同的顺利执行。希望这些要点能够为您的合同撰写提供有益的帮助。